Методы сокращения кадровых расходов

Затраты на содержание персонала формируют львиную долю совокупных издержек предприятия. При найме сотрудников в постоянный штат, организация несет существенные расходы в нескольких направлениях:

• формирование фонда оплаты труда;
• социальные, налоговые отчисления от ЗП работников;
• выплата больничных, отпускных, командировочных, расходы на повышение квалификации;
• содержание административных отделов для ведения кадрового делопроизводства.

Кроме того, штатное содержание персонала сопряжено с регулярными проверками миграционной и других госслужб. А это чревато возникновением неподъемных штрафов, если работники оформлены не в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Наконец, наем персонала для постоянной занятости может приводить к превышению допустимых ограничений на размер штата, что делает невозможным применение УСН. В результате, увеличиваются суммарные налоговые издержки предприятия.

Как сократить затраты на персонал

Чтобы уменьшить кадровые расходы, применяются различные технологии внешнего менеджмента. Основные из них:

• аутстаффинг сотрудников;
• кадровый аутсорсинг — outsourcing-kadrov.ru/kadrovyj-autsorsing.

Первая услуга представляет собой вывод работников за штат. Трудовые ресурсы официально переоформляются на другое юридическое лицо, фактически оставаясь в распоряжении предприятия. Аутстаффер ведет документооборот, осуществляет финансовые расчеты, распределяя средства, предоставленные заказчиком. Последний же управляет работниками в привычном режиме, избавляясь от забот кадрового делопроизводства и формально уменьшая штат компании.

Вторая услуга предназначена для найма внешних трудовых ресурсов на временную или постоянную занятость. Предприниматель обращается в аутсорсинговое агентство, подавая запрос на привлечение персонала для участия в конкретных бизнес-процессах. Подрядчик оперативно формирует команду сотрудников соответствующей квалификации и предоставляет ее в распоряжение заказчика на условиях контракта. При этом работники продолжают числиться в агентстве, не вступая в официальные трудовые отношения с компанией.

Основное достоинство данных услуг заключается в том, что они позволяют обеспечить организацию необходимой фактической численностью сотрудников, вместе с тем минимизируя формальный штат. В результате, уменьшаются постоянные расходы на оплату труда, упрощается кадровое делопроизводство, оптимизируются налоговые издержки.